発表者・座長の皆様へ
座長の皆様へのお願い
座長の先生は、各セッションの開始10分前までにホール右前方の次座長席へご着席ください。
口頭発表者の皆様
自身が発表するセッションの開始10分前にホール左前方の次演者席にて待機ください。
発表時間について
発表スケジュールがタイトになっております。円滑な進行のために、時間厳守をよろしくお願いいたします。
- 若手口頭：発表9分、質疑3分（演者交代を含む）
- 一般口頭：発表15分、質疑5分（演者交代を含む）
発表の時間経過をベルによりお知らせいたします。タイミングは以下のとおりです。
- 若手口頭：1鈴（8分）、2鈴（9分、発表終了）、3鈴（12分、討議終了）
- 一般口頭：1鈴（13分）、2鈴（15分、発表終了）、3鈴（20分、討議終了）
発表方法
- 口頭発表は PC プロジェクターを使用します。スライド、OHP、ビデオデッキは準備しておりません。
- 討論会事務局で用意した PC とプロジェクターを接続し、スライドを映写いたします。
- 発表者ご自身で、演台上に設置されているキーボード・マウスを操作して発表していただきます。また、演台上にレーザーポインタを用意しておりますので、ご利用ください。
発表ファイル受付
- 発表1時間前までにデータ受付（受付隣）に発表ファイルが記録された USB メモリをお持ちください。
- 学会初日午前中の発表者の皆様（Y-01〜05）は9:20までに総合受付にいるスタッフにファイルをお渡しください。
発表ファイル作成について
- 受付可能なメディアは USB メモリのみです。USB メモリは、必ずウィルスチェックを済ませておいてください。
- 学会当日に会場に設置される機材構成を以下に記します。
- Windows PC: Windows 10／Microsoft PowerPoint 2016
- Apple macOS: Microsoft PowerPoint Mac 2016
- ファイル名は「演題番号_氏名」で保存してください。
- お預かりいたしましたデータは、討論会終了後、責任をもって消去いたします。
「Young Presentation Award」について
若手口頭発表の中から審査し、若干名に Young Presentation Award（賞状と記念品）を贈呈します。
ポスター発表の皆様
ポスターは英語で作成してください。ポスター展示板サイズは、縦 180 cm×横 90 cm です。
スケジュール
ポスター発表者の方は、以下の時間までに、指定の番号位置にポスターを掲示もしくは撤去してください。
- 【ポスター掲示】20日（月）13:00
- 【ポスター撤去】22日（水）13:15
※ 撤去時間後も掲示されているポスターについては、事務局にて回収・破棄いたしますので、ご了承ください。
示説時間は奇数番号が20日（月）16:30〜18:00、偶数番号が21日（火）13:40〜15:10になります。
ポスター掲示
ポスター掲示場所は、C1 棟 学術交流会館（P-1〜P-114）およびC5 棟 U ホール白鷺・2F（P-115〜P-161）です。ポスターボードには、あらかじめ討論会スタッフによりポスター番号が貼られています。掲示場所をご確認の上、各自該当するボードにポスターを掲示してください。ポスターを貼り付けるピン、示説用リボンはこちらで用意いたします。示説中はリボンを付けてください。
ポスター賞について
発表日時点で35歳以下の方を対象に若干名にポスター賞を予定しております。
上記実施時間内に採点を行いますので、審査員が来られましたら3分以内で説明ののち、質疑を受けてください。